Na pierwszy rzut oka notebooki biznesowe niczym nie różnią się od modeli konsumenckich, jest to jednak całkiem inna kategoria sprzętu. Komputery przeznaczone do zastosowań biznesowych są przede wszystkim dużo trwalsze, analizując poszczególne modele można zauważyć, że ich obudowy wzmacniane są stopami magnezu, włóknami szklanymi albo aluminium. Dzięki temu są solidne i znacznie trudniej jest je uszkodzić. Ponieważ sprzęt do pracy zawiera wiele ważnych danych, które nie powinny wpaść w niepowołane ręce, zazwyczaj posiada szereg dodatkowych zabezpieczeń, takich jak czytnik linii papilarnych czy szyfrowanie, co sprawia, że odczyt plików jest znacznie trudniejszy, a niekiedy niemożliwy.

Kolejnym elementem, który odróżnia notebooki biznesowe od zwykły laptopów jest matowa matryca. Takie rozwiązanie umożliwia komfortową pracę na świeżym powietrzu podczas palącego słońca lub w przypadku, gdy pomieszczenie jest słabo oświetlone. Ponieważ światło nie odbija się od ekranu, mniej męczą się również nasze oczy. Modele biznesowe przybierają coraz bardziej smukłe sylwetki. Producenci dokładają starań, aby sprzęt był lekki, łatwy w transporcie, ale jednocześnie odporny na uszkodzenia mechaniczne, zabrudzenia oraz zalania cieczą. Liczy się także estetyka, większość notebooków biznesowych to urządzenia proste, ale niezwykle eleganckie, niekiedy mają też ekstrawaganckie wzornictwo, co podnosi ich renomę. Nie można nie wspomnieć również o wydajności – najważniejszy jest szybki procesor oraz długa żywotność baterii.